Mitarbeiter*in Empfang / Büromanagement (m/w/d)

Die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH, Teil der HQ Equita, bietet anspruchsvollen Kunden mit höchsten Sicherheitsanforderungen Premium-Services auf Basis führender Security-Technologien.

Unser Kundenstamm umfasst sowohl den gehobenen Mittelstand als auch DAX-Unternehmen. Zudem unterstützen wir öffentliche Auftraggeber mit unseren Lösungen. Weltweit nutzen täglich tausende Mitarbeiter*innen unsere Services und vertrauen auf unsere Expertise.

Du fragst dich, was unser größter Erfolgsfaktor ist?

Mit über 25 Jahren Erfahrung und einem hoch spezialisierten Managed Security Service-Portfolio erfüllen wir zuverlässig die hohen Anforderungen unserer Kunden. Unser klarer Fokus auf IT-Security wird von unseren Kunden und unserem Team gleichermaßen geschätzt. Bei uns arbeiten Expert*innen unter Expert*innen – das zeichnet uns aus.

• Empfangs- und Communitybereich: Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerber*innen und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei.
• Telefon- und Postzentrale: Die Bearbeitung und Koordination der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (elektronische Postfächer, Telefon, Post) liegt in deiner Verantwortung.
• Hauptansprechperson & Bestellwesen: Als zentrale Ansprechperson für unsere Hausverwaltung, das Facility Management und Dienstleister koordinierst du unser Büromanagement und verantwortest ebenfalls das Bestellwesen (Bürobedarf, Arbeitsmittel, Verpflegung).
• Abteilungsübergreifende Unterstützung: Mit deiner organisatorischen Stärke unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, beim On- und Offboarding sowie unsere Buchhaltung bei Bedarf.

• Eine Ausbildung im kaufm. Umfeld ist wünschenswert aber auch Quereinsteiger sind gern gesehen
• Du bringst idealerweise schon Erfahrungen in ähnlichen Funktionen mit
• Du kennst dich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
• Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

• Moderne Arbeitsumgebung: In unseren neuen Büroräumen im Süden Münchens (mit Alpenblick) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Industrial-Loft-Stil auf 1.500 m², mit Open-Space, offene Bereiche als Begegnungsstätten, ausreichend Raum für Projektarbeit sowie ruhigen Zonen für fokussiertes Arbeiten.
• Perfekte Anbindung: Unser Büro liegt nur wenige Gehminuten von der S7 Haltestelle Siemenswerke und der U3 Obersendling entfernt.
• Bike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze und Duschen im Gebäude ermöglichen dir einen frischen Start in den Arbeitstag. Kein Fahrrad? Mit unserem Jobrad-Programm kannst du das ändern.
• Dein Fitness-Boost: Mit unserem Partner-Fitnessstudio direkt gegenüber und dem Urban Sports Club bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partner deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten. Du gehst lieber joggen? Der Flaucher ist nur wenige Hundert Meter entfernt.
• Nachhaltigkeit im Fokus: Unsere Rechenzentren laufen vollständig mit Ökostrom und hocheffizienter Kyoto-Kühlung. Unser Münchner Büro ist nach dem LEED-Gold-Standard für nachhaltiges Bauen zertifiziert.

Bitte beachte, dass wir diese Stelle mit 20-25h pro Woche ausschreiben und Homeoffice in der der Funktion leider nicht möglich ist.

Die 1999 von Wolfgang Kurz und Andreas Mayer gegründete indevis IT-Consulting and Solutions GmbH hat sich innerhalb von zwei Jahrzehnten zu einem der führenden deutschen Managed Security Service Provider entwickelt und ist zu einer Konstante in der schnelllebigen IT-Welt geworden. Der Einstieg der Beteiligungsgesellschaft HQ Equita bei der indevis im Sommer 2021 ermöglicht uns eine zukunftssichere Ausrichtung durch Markterschließung, anorganisches Wachstum und eine Erweiterung unseres Managed Security Serviceportfolios.