Office & Executive Support Manager (m/w/d)

Die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland. Seit über 25 Jahren bieten wir anspruchsvollen Kunden aus dem gehobenen Mittelstand, DAX-Unternehmen und dem öffentlichen Sektor hochverfügbare IT-Sicherheitslösungen – darunter ein deutsches 24/7 Security Operations Center und ein mehrfach ausgezeichnetes Managed Detection & Response-Team. 

Seit 2025 gehen wir gemeinsam mit dem Spezialisten Data-Sec neue Wege: Als Teil einer strategischen Fusion bündeln wir unsere Kompetenzen und vereinen über 100 Cybersecurity-Expert*innen unter einem gemeinsamen Dach – mit einem klaren Fokus auf Sicherheit, Qualität und Verantwortung. 

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet? 

Ein professionelles Umfeld mit hohem fachlichem Niveau, ein wertschätzendes Miteinander und ein echtes Verständnis für IT-Sicherheit als Teamleistung. Bei indevis x DataSec arbeiten Expert*innen unter Expert*innen – technologiebegeistert, lösungsorientiert und immer mit dem Blick aufs große Ganze. 

Werde Teil der indevis x DataSec Guardians – und gestalte mit uns Cybersicherheit der Zukunft! 

Deine Rolle bei uns 

Du bist Organisationstalent, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft – gleichzeitig arbeitest du gerne managementnah und übernimmst Verantwortung? Dann freuen wir uns auf dich. 

• Du bist die gute Seele unseres Offices und sorgst dafür, dass sich Kolleg*innen und Gäste willkommen fühlen
• Du verantwortest den reibungslosen Ablauf im Büroalltag – vom Empfang über Meetingräume bis zu Büromaterialien 
• Du bist erste Ansprechperson für Dienstleister, Handwerker und Hausverwaltung
• Du unterstützt unser Management im Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei
• Du erstellst Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen 
• Du bereitest Meetings vor und nach und behältst ToDos im Blick
• Du organisierst und begleitest interne und externe Events, Workshops und Teamformate 
• Du unterstützt HR beim On- und Offboarding
• Generell arbeitest du eng mit HR, Finance, Operations Management und der Geschäftsführung zusammen 

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung 
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle 
• Sehr gute MS-Office-Skills 
• Eine strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen 
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv zu gestalten 
• Ein professionelles Auftreten mit Hands-on-Mentalität 

• Eine zentrale Rolle mit viel Vertrauen und echtem Gestaltungsspielraum 
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management – ohne klassische Assistenzstruktur 
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und offene Kommunikation 
• Ein modernes Office in München mit Teamspirit 
• Ein Umfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist 
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Und ja: Kaffee, Küche und kleine Alltagschaos-Momente gehören auch dazu ?? 

Bewirb dich gerne direkt bei uns über den "Bewerben" Button.

Wenn du Rückfragen hast, kannst du dich gerne direkt bei mir melden.

Ich stehe dir gerne für einen virtuellen Austausch via MS Teams oder ein Telefonat zur Verfügung und freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Die 1999 von Wolfgang Kurz und Andreas Mayer gegründete indevis IT-Consulting and Solutions GmbH hat sich zu einem der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland entwickelt.

Mit dem Zusammenschluss mit dem Freiburger IT-Sicherheitsdienstleister Data-Sec 2025 und dem Einstieg der Beteiligungsgesellschaft Sophora Unternehmerkapital setzt indevis konsequent auf Wachstum, Innovation und ein erweitertes Portfolio – von Managed Security Services über Incident Response bis hin zu digitaler Forensik.