Office Manager (m/w/d)

Die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH als Teil der Unternehmensgruppe unter dem Dach der HQ Equita, bietet anspruchsvollen Kunden mit höchsten Schutzbedürfnissen Premium-Services, basierend auf den Top Security Herstellern, an.

Unsere Kunden reichen vom gehobenen Mittelstand bis hin zu DAX Unternehmen und auch öffentlichen Auftraggeber unterstützen wir mit unseren Services. Viele tausend Mitarbeiter*innen weltweit nutzen täglich unsere Services und vertrauen auf unsere Dienstleistungen.

Du fragst dich, was unser größter Erfolgsfaktor ist?

Mit über 20 Jahren Erfahrung im Aufbau eines hochkarätigen Managed Security Service Portfolio können wir die hohen Anforderungen unsrer Kunden erfüllen. Wir sind hoch spezialisiert und konzentrieren uns ausschließlich auf das Thema IT-Security. Das schätzten sowohl unsere Kunden als auch unser eigenes Team. Expert*in unter Expert*innen sein zeichnet unsere Kolleg*innen aus.

• Empfang: Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Bewerber*innen und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei. 
• Officeplanung: Du sorgst an unserem Standort München für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office-Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitender. 
• Facility Management & Bestellwesen: Als zentrale Ansprechperson für unser Facility Management verantwortest du auch das Bestellwesen (Bürobedarf, Arbeitsmittel, Verpflegung) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Durchführung von Reisebuchungen. 
• Eventorganisation: Mit deiner organisatorischen Stärke unterstützt du Deine Kolleg*innen bei der Organisation unterschiedlicher Veranstaltungen. 
• Telefon- und Postzentrale: Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (elektronische Postfächer, Telefon, Post) liegt in deiner Verantwortung. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus 
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen 
• Du bist Montag - Freitag für mind. 20 Stunden/Woche verfügbar 

• In unseren neuen Büroräumen im Münchner Süden (inkl. Alpenblick) bieten wir das ideale Umfeld für das moderne Arbeitsleben: Industrial Loft-Style, Open-Space auf 1.500 qm, offene Bereiche als Begegnungsstätten, reichlich Flächen für Projektarbeit sowie ruhige Zonen für die konzentrierte Arbeit 
• Eine optimale Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln ist durch die S7 Haltestelle Siemenswerke nur einen Steinwurf entfernt. Auch die U3 Obersendling erreichst Du in nur 5 Gehminuten
• Du möchtest mit dem Fahrrad kommen? Unser Fahrradparkplatz im Gebäude schützt Dein Bike vor Witterung und fremden Zugriffen. Verschwitzt in den Tag? Nicht bei uns, Duschen ermöglichen es Dir den Tag frisch zu beginnen. Noch kein Fahrrad? Unser Jobrad-Programm kann das ändern
• Sport ist Dir wichtig? Kein Problem, ein Fitnessstudio eines Kooperationspartners liegt auf der anderen Straßenseite. Durch Urban Sports Club bieten wir Dir die Möglichkeit aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partner Deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten
• Joggen in den Isar Auen - kein Problem, das Naherholungsgebiet Flaucher ist nur einige hundert Meter entfernt
• Nachhaltigkeit ist uns sehr wichtig: In unseren neuen Rechenzentren beziehen wir ausschließlich Öko-Strom und arbeiten mit hocheffizienter Kyoto-Kühlung. Unser Münchner Büro ist nach dem LEED Gold Standard zertifiziert, der hohe Anforderungen an die Nachhaltigkeit eines Gebäudes stellt

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Ich stehe dir gerne für einen virtuellen Austausch via MS Teams oder ein Telefonat zur Verfügung und freue mich darauf, dich kennenzulernen!